校属各单位、部门：

为进一步提升学校采购工作效率，推进学校招标采购等相关业务流程的规范化、制度化、信息化，在相关部门的大力支持和配合下，《兰州理工大学合同审批表》《兰州理工大学采购计划申报表（货物、服务、非基建工程）》《兰州理工大学采购计划申报表（基建工程）》《兰州理工大学工程项目预算编制申报表》等表单OA网上审批即日起上线试运行。

试运行期间，项目经办人需及时关注流程审批进度及状态，如有疑问或建议请联系招标中心徐老师，电话2975010。

望各单位、部门于通知下发之日起积极主动使用网上表单进行相关业务申报及合同审批，招标中心计划于2020年秋季学期开始将不再接受纸质申报表。

 

附件：相关操作说明

 

招标中心

2020年7月6日

 

附件：

《兰州理工大学合同审批表》填表说明

1. 合同名称、编号、主体（甲方、乙方、丙方）、总价（单位为元）等由承办人或经办人准确填写；

2. 合同文本以pdf格式上传；

3. 承办人或经办人自动显示为oa流程填写人，联系方式手动添加；

4. 承办人或经办人填好上述内容并上传合同文本后，根据合同内容手动选择合同类型，并根据经费来源手动选择归口管理部门，无归口管理部门选择无，点击发送按钮；

5. 流程发送至项目承办单位负责人处，由部门主要负责人进行审核，审核完成后点击同意或不同意，如需由归口管理部门继续审核，则流程自动跳转至归口管理部门负责人处，无归口管理部门则流转至下一部门；

6. 归口管理部门有后勤处、国资处、实管处、教务处、学科学位办、附中、组织部等部门，已全部列出，由合同经办人根据合同经费来源选择；

7. 合同内容需更改时，各环节审核人直接回退至经办人处，并写明修改意见；

8. 本流程中“合同类型”与“归口管理部门”两处需要经办人手动选择，其他环节系统会根据提前设置的分支条件自动流转，无需操作；

9. 合同承办人或经办人需及时关注审批表流转状态，需要修改合同内容时及时修改并再次发起流程；合同审批流转完成后，及时办理合同用印。

 

《兰州理工大学工程项目预算编制申报表》填表说明

1. 项目名称、工程概况等由经办人准确填写；

2. 申报文件附件指施工图、项目概算、维修方案等内容；

3.经办人自动显示为oa流程填写人，联系方式手动添加； 完成后点击发送；

4. 流程发送至项目承办单位负责人处，由部门主要负责人进行审核，如需由归口管理部门继续审核，则需要手动选择归口管理部门；无归口管理部门选择空节点；

5. 归口管理部门有后勤处、国资处、实管处、教务处、学科学位办、附中、组织部等部门，已全部列出，由部门主要负责人进行选择发送；

6. 内容需更改时，各环节审核人直接回退至经办人处，并写明修改意见；

7. 经办人需及时关注审批表流转状态，需要修改项目内容时及时修改并再次发起流程；审批流转完成后，及时与造价单位对接并完成后续工作。

8. 本流程中 “归口管理部门意见”需要处理人手动处理，其他环节系统会根据提前设置的分支条件自动流转，无需操作；

 

 

 

 

 

《兰州理工大学采购计划申报表》填表说明

1. 项目名称、经费来源、预算总金额、项目负责人、经办人及联系方式、项目主要内容、项目采购需求、申报文件清单、立项文件等内容由经办人准确填写及上传附件，附件格式不做要求；

2. 申报单位由系统自动显示，项目编号由招标中心编定；

3. 经办人自动显示为oa流程填写人，联系方式手动添加；项目类型由经办人手动选择，完成后点击发送；

4. 流程发送至项目承办单位负责人处，由部门主要负责人进行审核，如需由归口管理部门继续审核，则需要手动选择归口管理部门；无归口管理部门选择空节点；

5. 归口管理部门有后勤处、国资处、实管处、教务处、学科学位办、附中、组织部等部门，已全部列出，由部门主要负责人进行选择发送；

6. 资金性质由财务处审核人员填写，如是否为财政性资金等；

7. 货物采购时需提交《甘肃省省级政府采购项目技术参数表》，表格在招标中心网站自行下载；

8. 内容需更改时，各环节审核人直接回退至经办人处，并写明修改意见；

9. 经办人需及时关注审批表流转状态，需要修改项目内容时及时修改并再次发起流程；审批流转完成后，完成后续工作。

10. 本流程中“项目类型”、“归口管理部门意见”两处需要处理人手动处理，其他环节系统会根据提前设置的分支条件自动流转，无需操作。