校属各单位、部门:
为进一步提升学校采购工作效率,推进学校政府协议供货采购的规范化、制度化、信息化,在相关部门的大力支持和配合下,兰州理工大学政府采购协议供货OA网上审批流程即日起上线试运行,具体如下:
1.兰州理工大学采购计划申报表(协议供货)填表指南
1.1表格适用范围
1)全校各单位、部门办公耗材(包括复印纸、硒鼓等)申请采购;
2)全校各单位、部门办公设备(包括电脑、打印机等)申请采购;
3)上述两条中办公耗材及办公设备仅限于甘肃省政府采购网中协议供货目录内所列货物。
4)目录以外金额不足5万元的办公用品采购,各单位、部门自行采购;5万元以上参照《兰州理工大学采购管理办法》执行。
1.2表格审批流程说明
1.2.1 需业务归口管理部门审批单位(办公设备采购)
申报单位负责人审批—手动选择业务归口管理部门负责人审批—资产配置预算管理部门审批—财务处审批—招标中心审批—采购
1.2.2无需业务归口管理部门审批单位(办公设备采购)
申报单位负责人审批—资产配置预算管理部门审批—财务处审批—招标中心审批—采购
1.2.3各单位、部门办公耗材采购(使用部门办公经费)
申报单位负责人审批—手动选择空节点—财务处审批—采购
1.2.4附中(幼儿园)协议供货采购
附中(幼儿园)负责人审批—手动选择空节点—招标中心审批—采购
1.3机关各部门办公设备采购(项目经费来源为国有资产管理处)
机关各部门办公设备采购填写《机关部门办公设备申购表》,由国有资产管理处负责统一申报。
2.机关部门办公设备申购表填表指南
2.1表格适用范围
机关各部门
2.2办公设备采购流程说明
申报单位负责人审批—国有资产管理处相关负责人审批(同意采购)—国资处填写《兰州理工大学采购计划申报表(协议供货)》申报采购
3.其他事项
1)因试运行阶段,项目经办人需及时关注已发起流程进度及审批状态,及时跟进相应的节点审批。
2)各单位、部门如对以上流程有问题或建议请联系招标中心徐老师,电话2975010。
3)请各单位、部门于通知下发之日起积极使用网上表单进行采购申报,招标中心于2019年1月1日起不再接受纸质申报表(协议供货)。
兰州理工大学招标中心
2018年12月5日