为加快推进学校采购与招标投标信息化建设,补齐平台实操应用短板,规范校内招标采购全流程线上管理,提升招标采购工作效率与合规管理水平,6月17日下午,采购与招标中心组织召开招投标平台信息化建设专项推进会。平台建设方人员、部分招标代理机构业务负责人参会。

会议紧扣平台试运行核心工作,设置两大专项研讨环节,务实推进平台提质落地。一方面开展平台功能对标摸底核验,联合平台建设方、各代理机构,严格对照采购与招标投标平台建设项目采购需求文件,逐项核验平台功能达成情况,梳理功能短板、建立问题台账,明确后续优化整改标准;另一方面开展代理机构实操答疑交流,各代理机构操作人员结合日常业务实操难点,针对项目领取、开标评标、专家登录、资料归档、废标重发等高频问题现场问询,平台建设方技术人员现场答疑、实操演示,同步记录个性化业务适配问题,切实解决平台使用堵点难点。
结合本次核验及答疑情况,采购与招标中心对平台下一阶段建设运维工作作出专项部署,压实建设方工作责任。一是加快编制配套实操资料,要求平台建设方限时完成招标代理机构、评标专家两类专属操作手册编制工作,手册需贴合校内采购业务场景,细化步骤图解、常见问题解答、故障处理流程,保障操作人员依规办事、便捷操作;二是常态化开展专项业务培训,建设方需统筹筹备线下集中培训会,面向全体合作代理机构从业人员开展全覆盖实操教学,夯实从业人员平台操作能力,保障全流程线上作业规范高效;三是全速优化平台核心功能,对照本次摸底建立的功能短板台账,结合代理机构、采购部门业务建议,加快迭代优化系统流程、优化界面适配、完善联动功能,提升平台易用性、稳定性、合规性,满足学校物资、工程、服务全品类采购业务线上办理需求。
下一步,学校采购与招标中心将持续紧盯招投标信息化建设进度,常态化联动平台建设方、各代理机构,闭环落实功能整改、业务培训、运维保障各项工作,全力打造阳光化、智能化、规范化、便捷化校内电子招投标体系,持续优化学校采购营商环境,助力学校采购招标工作高质量开展。(图:王蕊,文:徐冉,审核:李庆福)